Hướng dẫn cách viết viết thư bằng tiếng anh B2 kèm bài mẫu

Viết thư hoặc email là phần thi đầu tiên trong bài thi viết tiếng anh B2, một bức thư hay cần phải có từ vựng phong phú, cấu trúc ngữ pháp và cách dùng từ phải phù hợp với ngữ cảnh. Ở bài viết này VSTEP Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn, cách viết thư bằng tiếng anh B2 theo cấu trúc chuẩn. Cùng với đó là những tài liệu luyện viết thư tại nhà và những mẫu viết thư bằng tiếng anh B2 để các bạn tham khảo.

Cấu trúc chuẩn của bài thi viết tiếng anh B2

Đề thi kỹ năng viết tiếng anh B2 gồm 2 phần viết thư (email) và viết luận, cấu trúc đề thi viết cụ thể như sau.

Kỹ năng thi	Phần thi	Thời lượng	Nội dung câu hỏi	Thang điểm
Writing	Phần 1	20 phút	Viết thư hoặc email nội dung yêu cầu thường là thư cho bạn bè, thư xin lỗi, thư cảm ơn…	0-25
	Phần 2	45 phút	Viết bài luận về chủ đề cho sẵn, thông thường yêu cầu nêu về cảm nhận của bản thân, phương án khắc phục vấn đề nào đó

Để viết được một bức thư hay đạt được điểm số cao nhất thì bức thư phải đầy đủ 4 phần chính. Dưới đây là cấu trúc chuẩn của một lá thư, các bạn hãy dựa vào mẫu cấu trúc dưới để lập dàn ý, luyện viết với cấu trúc này hàng ngày để có thể đạt được điểm số cao nhất.

• Phần 1: Lời chào

Mở đầu các bức thư trong tiếng Anh đều bắt đầu với một lời chào, thường là chữ Dear hoặc Hi. Tùy vào mục đích của bức thư mà bạn có thể viết thêm phần thông tin cá nhân.

• Phần 2: Lý do viết thư

Phần nội dung này của bức thư bạn sẽ phải nêu tất cả lý do, sự việc, câu chuyện mà bạn muốn nói.

• Phần 3: Nội dung chính của bức thư

Phần này bạn cần phải trình bày cho người đọc bức thư hiểu mục đích của bạn, nếu viết thư phàn nàn, yêu cầu… bạn phải tập trung nhấn mạnh, thể hiện được những khó khăn bất lợi mà bạn đang gặp phải. Nếu là thư kể lại câu chuyện hãy tập trung điều bạn muốn nói, diễn biến câu chuyện ra sao…

• Phần 4: Kết thư

Phần này thường là những lời nhắn nhủ như: Mong nhận được phản hồi, lời hẹn…Sau đó là ký tên.

Các dạng đề viết thư bằng tiếng anh B2 phổ biến

Đề thi viết thư bằng tiếng anh B2 thường yêu cầu thí sinh viết các dạng bài viết thư như:

• Apology letters (thư xin lỗi)
• Application letters (thư xin việc)
• Complaint letters (thư phàn nàn)
• Invitation letters (thư mời)
• Thank you letters (thư cảm ơn)
• Request letters (thư yêu cầu)
• Information giving letter (Thư cung cấp thông tin)

Các bạn hãy luyện tập viết với các dạng bài này thật nhuần nhuyễn, đảm bảo bạn có thể hoàn thành bài thi viết thư bằng tiếng anh B2 với thành tích tốt nhất.

Các chủ đề thường dùng trong bài thi viết thư bằng tiếng anh B2

Các chủ đề sử dụng trong bài thi viết rất đa dạng. Dưới đây là một số chủ đề và nội dung câu hỏi thường được sử dụng trong kỳ thi chứng chỉ tiếng anh B2. Các bạn hãy tham khảo.

STT	Chủ đề	Nội dung đề thi
1	Self (work).	Chủ đề bản thân sẽ yêu cầu bạn viết những thể loại như thư mời, giới thiệu bản thân…
3	Services.	Chủ đề dịch vụ sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư hoặc email xin lỗi, phàn nàn chất lượng dịch vụ…
4	House.	Chủ đề nhà cửa sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư mô tả về ngôi nhà bạn đang ở, các thành viên…
6	Health and body.	Chủ đề sức khỏe và cơ thể sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư cho bạn bè hoặc bác sĩ. Kể về tình trạng sức khỏe hiện tại
7	Travel, travel.	Chủ đề du lịch sẽ yêu cầu bạn viết thư kể về chuyến du lịch, chuyến đi chơi gần nhất, miêu tả nơi mà bạn đến
8	Weather.	Chủ đề thời tiết sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư cho bạn bè kể về thời tiết hiện tại nơi bạn đang ở.
9	Education.	Chủ đề giáo dục sẽ yêu cầu bạn viết thư kể về trình độ học vấn của bản thân, trình độ ngoại ngữ, môi trường đang học tập…
10	Food, drinks.	Chủ đề thức ăn và đồ uống sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư mời dự tiệc sinh nhật, tân gia…
11	Sports.	Chủ đề thể thao sẽ yêu cầu bạn viết một bức thư, kể về môn thể thao yêu thích, lợi ích của môn thể thao ấy.

Tiêu chí chấm điểm bài thi viết thư bằng tiếng anh B2

Sẽ có 5 tiêu chí để giám khảo đánh giá bài viết thư của bạn. Cụ thể như sau:

1. Viết đúng chủ đề: Bài viết của bạn cần phải đúng chủ đề, giải quyết được hết tất những những gì đề thi yêu cầu.
2. Đa dạng từ vựng: Bài viết thư của bạn cần phải sử dụng đa dạng các loại từ vựng, các cụm từ phải được sử dụng phù hợp với ngữ cảnh..
3. Sử dụng ngữ pháp linh hoạt và chính xác: Bài viết thư B2 cần phải đa dạng các cấu trúc như: câu đơn, câu ghép, câu phức…
4. Các ý có sự logic và liên kết chặt chẽ: Các ý chính trong bài viết thư B2 của cần phải có sự liên kết với nhau, tất cả đều hướng tới một chủ đề và đáp ứng được yêu cầu của đề thi.
5. Cách phát triển ý: Để được giám khảo cho điểm tuyệt đối bài viết thư của bạn nên có 3-5 ý. Các ý trong bài cần tập trung bám sát theo yêu cầu, không nên viết lan man, dài dòng.

Download đề thi viết thư bằng tiếng anh B2

Để nâng cao trình độ bản thân, làm quen với đề thi viết tiếng anh B2 thực tế và có thêm tài liệu luyện viết. Dưới đây là một số bộ đề thi viết tiếng anh B2 mà VSTEP Việt Nam đã tổng hợp lại. Các bạn hãy tham khảo.

• Đề thi viết tiếng anh B2 (kỳ thi VSTEP 3-5).
• Đề thi viết tiếng anh B2 có đáp án.

Mẫu câu thường dùng trong bài thư viết thư bằng tiếng anh B2

Khi viết thư bằng tiếng anh B2, các bạn phải chú ý đến ngôn ngữ được sử dụng cũng phải hợp với đối tượng nhận thư. Nếu như bạn viết thư cho bạn bè, người thân các bạn có thể sử dụng những câu thân mật.

Với những bức thư xin việc, cảm ơn…các bạn nên sử dụng những câu trang trọng. Ngoài ra các bạn cần chú ý đến lỗi ngữ pháp, cách sử dụng câu phù hợp ngữ cảnh. Dưới đây là một số mẫu câu tiếng anh hay, thường được sử dụng khi viết thư. Các bạn hãy tham khảo.

Bố cục	Trang trọng	Thân mật
Lời chào đầu thư	Dear Mr / Mrs + Surname Hello… Dear Sir or Madam…	Hello / Hi + name… Dear + name…
Lý do viết thư	Thank you for sending an email to us… I am writing this letter to inform you that We look forward to receiving… Could you please send me… I would like to receive… I would be grateful if you could …	To confirm… To request about … I would like to inform you that… In reply to your request…
Nội dung bức thư	Thank you for your letter/ email about… Many thanks for your letter / email. I am writing to request information about … I am writing with reference to your letter. I would like to offer congratulations on… Let me congratulate you on…	I am writing to tell you about… How are you? / How was your holiday? Guess what? How are things with you?/ What’s up? Thanks for your letter/ email. Thanks for writing to me.
Kết thúc thư	Yours faithfully Your sincerely Regards/ Best regards/ Kind regards.	Best wishes. Love. All the best. I look forward to hearing from you. Hope to hear from you soon.

Tổng hợp mẫu viết thư bằng tiếng anh B2 theo chủ đề

• Mẫu viết thư xin lỗi bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

In your role as the General Manager of Holiday Gold Hotel, please write an apology letter to a guest for their unsatisfactory experience at the hotel. Invite them to return with the promise of a complimentary dinner for six.

Bài làm: 

Dear Ms. Thanh Phuong

Please give me a chance to introduce myself, my name is Huong Ngo and I am the Managing Director at Holiday Gold Hotel, Hang Manh Street, Ha Noi City. The hotel staff told me about the mistake that caused her trouble during your stay at the hotel.

First of all, I would like to sincerely apologize for causing you so much trouble. We always try to provide the best service to our customers, especially regular customers like you. And we sincerely apologize that we didn’t do the best we could. Please give us a chance to correct the error.

I would like to invite you and your family to join us the next time you come to Hanoi. Please feel free to contact our hotel, I guarantee it will make your stay special. And by the way, we would like to send you a free dinner voucher for 6 people at our hotel.

I look forward to your understanding and forgiveness for the hotel. We hope to welcome you at the Holiday Gold Hotel!

Love,

Managing director

Huong Ngo

• Mẫu viết thư xin việc bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

If you come across a job posting online, please write a job application letter in which you provide a clear description of your qualifications, skills, and work experience.

Bài làm: 

Dear Mr. Thanh Trung,

This has to do with posting your job on the Internet today. I have read the job description and found that my work experience and skills and the job requirements could be a perfect match.

I have worked for the past three years as a sales manager in Truong Son Company. During that time, I have gained some considerable experience and skills such as: Developing a business plan, meeting with potential customers, expanding the market to 54 provinces…

I have attached my CV to this email. I hope you will learn more about my background, education, achievements and awards through my CV.

Please let me know if I can provide you with more information. I am looking forward to hearing from you.

Best regards

Huy Minh

• Mẫu viết thư cảm ơn bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

The friend named Ba helped you rent a car for a trip during the September 2nd holiday. Write a letter of about 350 words to thank him.

Bài làm: 

Dear Ba,

I hope this letter finds you well. I wanted to take a moment to express my heartfelt gratitude for your kind assistance in arranging the car rental for our trip to Sapa. Your generosity and willingness to help made our journey all the more enjoyable.

Your knowledge of the area and the recommendations you provided for the best rental options were invaluable. Thanks to your guidance, we were able to secure a reliable vehicle that made our trip both comfortable and memorable.

Exploring the picturesque landscapes of Sapa was an incredible experience, and having the convenience of our own transportation truly enhanced the adventure. We appreciate your time and effort in coordinating everything for us.

Your friendship and support mean a great deal to me, and I’m so thankful to have you as a friend. If there’s ever anything I can do to return the favor, please don’t hesitate to ask. I’m looking forward to our next adventure together.

Once again, thank you from the bottom of my heart for your assistance and for making our Sapa trip a fantastic one. I’m truly grateful for your friendship.

Warm regards,

Thanh Cong

• Mẫu viết thư mời bằng tiếng anh B2

Đề bài:  You should allocate about 20 minutes for this task. 

Write a thank-you letter to the person who helped you complete the task and describe the achievements you reached with their assistance.

Bài làm: 

Dear Quan,

As you are aware, my birthday is the following week. I am thrilled to welcome you and our students to join me for a little birthday celebration at my home.

 My mother convinced me that having the party in my house would be cozier and happier than hosting it at one of the fast food joints like KFC or Lotteria. I thought it was an excellent idea, and I’d love to invite you to join us this Monday at 7 p.m.

Everyone will be there, so you can feel free to wear whatever fashionable attire you like. Also, would you mind helping me out a little? I’m not entirely sure what I should wear that day, so it would be extremely kind of you to provide me some advice. 

Try not to be late or you will miss some of the special greetings at the entrance because it will be a really entertaining event from the very first minutes. My father has already thought of the decorations and party games, and my mother will prepare some of her greatest dishes.

Even rewards are being prepared for the victors, so if you put in your best effort, you may take home some nice goodies. I put a lot of work into planning my 18th birthday celebration, so I hope you have a great time there.

Please respond to my email as quickly as you can.

I’m forward to hearing from you again soon.

Your friend,

Ngoc Anh

• Mẫu viết thư phàn nàn bằng tiếng anh B2

Đề bài: You should allocate about 20 minutes for this task. 

Write a complaint letter about the movie ticket booking service, and clearly state the reasons for your dissatisfaction.

Bài làm: 

Dear Sir/Madam,

Last Monday, I visited your company’s CGV theater, and I have to admit that it was the worst moviegoing experience I have ever had. I arrived there at 9 o’clock to watch the Avengers movie, but I had to leave early because of some unanticipated occurrences that prevented the movie from finishing. 

First of all, I paid for a pair of tickets using my credit card and made the transaction online. However, when I arrived to check in, the staff informed me that he had not received any confirmation of my tickets and that I would need to purchase some new ones. Even though I was a little perplexed and annoyed, I agreed with him since I really wanted to watch it.

Even though my friend and I were both furious, we tried to watch the film because we had already endured so much up to that point. However, several of the children began to scream and weep aloud, but none of the personnel appeared to be concerned. 

Despite the fact that the film was still only 15 minutes in, that was the final straw for us, and we made the decision to leave right away. I’m hoping you’ll take my complaint seriously and come up with a strategy to enhance your offerings. I’ll still return for the subsequent film and hope for a change.

Thank you for your time

Sincerely

Nha Nam

Trên đây là những thông tin về cách viết thư và những mẫu viết thư bằng tiếng anh B2. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình ôn luyện tiếng anh trình độ B2. Chúc các bạn thành công.